Pengertian Annual Report, Syarat, Fungsi, Bagan, dan Tahapannya
 |
| Annual Report |
A. Pengertian Annual Report (AR)
Annual Report (AR) atau laporan tahunan adalah ringkasan keuangan dari aktivitas perusahaan dalam periode satu tahun. Di dalam AR juga tercantum analisis manajemen tentang kondisi keuangan saat ini dan rencana masa depan perusahaan. Biasanya, AR disiapkan pada akhir tahun fiskal untuk pengguna eksternal. Agar pengguna eksternal mendapatkan informasi keuangan tentang aktivitas internal perusahaan dan rencana manajemen apa yang akan dilakukan ke depannya.
Annual report juga memberikan ringkasan informasi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada publik seperti investor, kreditor, dan pihak kepentingan lainnya. Selanjutnya laporan tahunan perusahaan ini merupakan hasil dari informasi laporan keuangan, dengan menunjukkan prestasi yang dicapai oleh perusahaan serta prospek di masa mendatang.
B. Syarat Menyusun Annual Report (AR)
Menyusun laporan tahunan atau annual report bukanlah pekerjaan yang mudah dan dapat dilakukan dengan cepat. Biasanya seorang profesional di bidang humas yang menyusun laporan tahunan, sebab mereka lebih memahami detail tentang perusahaan. Dalam menyusun laporan tahunan harus memperhatikan poin-poin berikut di antaranya,
1. Laporan dibuat untuk memberikan informasi kepada publik mengenai prestasi perusahaan.
2. Laporan tahunan ditujukan untuk calon investor, analis keuangan, karyawan, pemerintah, serta media massa.
3. Menentukan poin-poin penting yang akan disampaikan kepada publik.
4. Membuat ulasan yang disertai dengan grafik, dan foto dengan desain yang lengkap dan menarik.
5. Mengelompokkan laporan keuangan berdasarkan beberapa bagian seperti ringkasan keuangan, operasi perusahaan, surat kepada investor, perkembangan perusahaan, pernyataan keuangan, hingga informasi mengenai karyawan dan direksi perusahaan.
6. Menyertakan komentar pimpinan perusahaan dengan tujuan menunjukkan bahwa manajemen memiliki komitmen dalam memenuhi visi dan misi perusahaan.
C. Fungsi Annual Report (AR)
Terdapat beberapa fungsi yang dimiliki pada annual report perusahaan di antaranya,
1. Menyajikan data yang lengkap atas laporan neraca, serta laba rugi perusahaan
2. Menunjukkan informasi pencapaian perusahaan untuk satu tahun atau periode.
3. Memberikan daya tarik perusahaan di mata konsumen
4. Sebagai media pemasaran melalui integritas tulisan serta desain laporan.
5. Memberikan informasi deskripsi pekerjaan maupun fungsi setiap bidang kerja perusahaan.
D. Bagan Annual Report (AR)
Di dalam AR tercakup beberapa bagan yang membantu investor dan kreditor lebih memahami perusahaan. Dibandingkan ketika mereka melihat seperangkat Laporan Keuangan untuk tujuan umum. Berikut bagan-bagan daripada AR di antaranya,
1. Surat kepada Pemegang Saham.
2. Highlight Laporan Keuangan dan Kondisi Keuangan Perusahaan dari Tahun ke Tahun.
3. Analisis dan Pembahasan Manajemen.
4. Catatan Manajemen dalam Laporan Keuangan dan Kontrol Internal.
5. Pernyataan Auditor terhadap Laporan Keuangan.
6. Laporan Keuangan termasuk:
a. Neraca (Laporan Posisi Keuangan)
b. Laporan Laba Rugi
c. Ekuitas Pemegang Saham
d. Laporan Arus Kas
e. Catatan atas Laporan Keuangan
f. Daftar Nama Direktur dan Komisaris
E. Tahapan Annual Report (AR)
Humas yang membuat laporan tahunan suatu perusahaan perlu memastikan tahapan-tahapan berikut di antaranya,
1. Laporan dibuat untuk memberikan informasi mengenai prestasi perusahaan yang sudah dicapai.
2. Menentukan kepada siapa laporan tahunan dibuat. Publik sasaran biasanya adalah calon investor, analisis keuangan, karyawan, pemerintah, hingga media massa.
3. Menentukan tema laporan dan hal-hal penting apa saja yang akan ada dalam laporan tahunan, termasuk kunci utama yang ingin disampaikan kepada publik sasaran.
4. Membuat laporan tahunan semenarik mungkin dengan desain yang lengkap dan menarik dan tidak hanya berisi angka dan tulisan.
5. Membuat klasifikasi laporan menjadi beberapa bagian agar mudah dipahami. Seperti ringkasan keuangan, surat kepada pemegang saham, perkembangan perusahaan, operasi perusahaan, pernyataan keuangan, direksi perusahaan, dan informasi seputar karyawan.
6. Memasukkan komentar pimpinan perusahaan, untuk menunjukkan komitmen dari pihak manajemen dalam memenuhi visi serta misi dari perusahaan.
Dari berbagai sumber
Post a Comment