Pengertian Perlengkapan Kantor, Fungsi, Jenis, dan Perbedaannya dengan Peralatan Kantor

Table of Contents

Perlengkapan Kantor

A. Pengertian Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor adalah istilah yang mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang bekerja pengumpulan, perbaikan, dan keluaran informasi (dalam bahasa sehari-hari disebut dengan "kertas kerja").

Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat  dicapai secara efektif dan efisien.

Istilah perlengkapan kantor ini meliputi barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti penjepit kertas, staples, pelubang kertas, bolpen dan kertas, tetapi juga mencakup perlengkapan mahal seperti komputer, pencetak, mesin faksimile, mesin fotokopi dan mesin kasir, serta furnitur kantor seperti bilik, lemari arsip dan meja.

B. Fungsi Perlengkapan Kantor

Kegunaan atau fungsi perlengkapan kantor di antaranya,
1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik, dan memuaskan
4. Sebagai aset kantor dan pelengkap kantor.

C. Jenis Perlengkapan Kantor

1. Kertas
2. Alat Tulis (Pulpen, Pensil, Spidol, Stabilo)
3. Alat Penghapus (Tipe x, penghapus)
4. Alat Perekat (Lem, Solasi dll)
5. Penjepit Kertas
6. Stapler
7. Amplop
8. Kop Surat
9. Stempel
10. Tinta Printer
11. Kartu Nama
12. Kalender
13. Kertas Berwarna

D. Perbedaan Peralatan dengan Perlengkapan Kantor

Selain peralatan kantor, terdapat juga perlengkapan kantor untuk menunjang penggunaan alat-alat kantor. Perbedaan antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor, perlengkapan kantor adalah alat-alat yang mendukung kinerja peralatan kantor, perlengkapan kantor umumnya memiliki harga murah dan habis dipakai dalam waktu singkat atau berjangka pendek. 

Dari berbagai sumber

Download